Todo el consultorio,
en un solo sistema.
Un sistema de gestión para consultorios de odontología general y ortodoncia: la agenda, la ficha del paciente, la historia clínica con el odontograma, los presupuestos, la caja y los insumos en el mismo lugar. Y, para ortodoncia, el modelado 3D de las arcadas adentro del mismo programa.
Así se ve
por dentro.
Capturas de la instancia de demostración: los pacientes, los tratamientos y los importes son inventados. Toca una para verla completa.
La atención, los números
y el papelerío, juntos.
Seis cosas que hoy viven en la agenda de papel, en una planilla y en el cuaderno de la recepción, en una sola pantalla.
Agenda por sillón y por profesional
Turnos con la duración real de cada práctica, sobreturnos y salas. El recordatorio sale por WhatsApp y el paciente confirma solo; las ausencias se ven de un vistazo y el hueco se puede reofrecer.
Ficha del paciente, completa
Datos, cobertura, alergias, antecedentes, consentimientos firmados, radiografías y fotos. Todo el historial en una pantalla, sin carpetas ni fichas de papel que se traspapelan.
Historia clínica y odontograma
Odontograma por pieza y por cara, con lo hecho en azul y lo pendiente en rojo sobre el mismo dibujo. Cada prestación queda con fecha, profesional y evolución, y el plan de tratamiento avanza paso a paso.
Presupuestos, cobros y caja
El presupuesto se arma desde el plan de tratamiento, se manda por WhatsApp y el paciente lo acepta. Después: cuotas, saldos, caja diaria, liquidación a cada profesional y lo que falta cobrarle a la obra social o la prepaga.
Insumos y costos
Stock por insumo, consumo descontado según la práctica realizada, vencimientos del material y aviso cuando algo llega al mínimo. Sabes qué comprar antes de quedarte sin material en la mitad de una semana cargada.
Los números del consultorio
Facturación del mes, prácticas más hechas, ausentismo, deuda de pacientes y producción por profesional. Reportes que se miran en treinta segundos y se exportan cuando los pide el contador.
La misma mañana,
contada de dos maneras.
No es que falte trabajo: es que la mitad del trabajo se va en buscar, anotar dos veces y acordarse de avisar.
Como se trabaja hoy
- La agenda en papel y los cambios a mano, tachados
- Recordatorios que alguien manda uno por uno, si llega
- La ficha del paciente en un cajón, y la radiografía en el celular
- El presupuesto escrito en un cuaderno y pasado a WhatsApp
- Lo que debe cada paciente, en una planilla que se desactualiza
- Los insumos se piden cuando ya faltan
Como queda con el sistema
- La agenda, en pantalla y actualizada para todo el equipo
- Recordatorio automático y confirmación del paciente
- Historia clínica, odontograma, fotos y placas en la misma ficha
- Presupuesto armado desde el plan y aceptado por el paciente
- Saldos y cuotas al día, paciente por paciente
- Aviso de stock mínimo antes de quedarte sin material
La agenda y la ficha entran primero; ortodoncia y contabilidad, después.
Las arcadas del paciente,
adentro del mismo programa.
El escaneo intraoral o el modelo digitalizado se sube a la ficha y se abre en el visor 3D del sistema. Sin exportar a otro programa, sin mandar archivos por mail.
El modelo, en la ficha
Arcada superior e inferior en un visor que gira, se acerca y se mira de frente, de costado y desde oclusal. Cada archivo queda guardado con su fecha, junto al resto del historial.
Mediciones en milímetros
Distancias entre dos puntos del modelo, medidas sobre la superficie real. Lo que antes se hacía con el calibre sobre el yeso, ahora se hace sobre la pantalla y queda registrado.
Contactos entre arcadas
El mapa de color muestra dónde hay contacto y dónde interpenetración, milímetro por milímetro. La mordida se ve de un vistazo y se puede explicar sin tecnicismos.
El antes y el después, para mostrar
El modelo del inicio y el del control, uno al lado del otro. El paciente ve el avance en la pantalla y entiende por qué vale la pena seguir el tratamiento hasta el final.
Migramos tu historial:
no arrancas de cero.
Tres pasos, sin cerrar el consultorio ni una tarde.
1 · Traemos lo que ya tienes
Pacientes, saldos y tratamientos en curso desde tu sistema actual o desde planillas. Primero una prueba de migración, para que revises que llegó todo antes de pasar en limpio.
2 · El equipo aprende en una mañana
Recepción arranca con la agenda y la ficha; los profesionales, con el odontograma. Cada uno entra con su usuario y ve lo que le corresponde.
3 · Sumamos el resto
Presupuestos y contabilidad cuando el uso diario ya está firme, y ortodoncia 3D al final. Con copia de seguridad diaria y registro de quién vio y modificó cada ficha.
Lo que más
nos preguntan.
¿Sirve para un consultorio de un solo profesional?
Sí. El mismo sistema funciona para un consultorio de un sillón y para una clínica con varios profesionales y sucursales: lo que cambia son los usuarios, los permisos y las agendas que se abren.
¿Puedo traer los pacientes que ya tengo cargados?
Sí. Migramos pacientes, saldos y tratamientos en curso desde el sistema que usas hoy o desde planillas de Excel y Google Sheets. Hacemos una prueba de migración antes de pasar en limpio, para que revises que todo llegó bien.
¿Cuánto tarda el equipo en aprender a usarlo?
Una mañana. Recepción arranca con la agenda y la ficha del paciente; los profesionales, con el odontograma. Presupuestos, contabilidad y ortodoncia entran después, cuando el uso diario ya está firme.
¿Los recordatorios de turno se mandan solos?
Sí, por WhatsApp, con la API oficial. El paciente confirma o cancela desde el mismo mensaje y la agenda se actualiza sola; si cancela, el hueco queda visible para reofrecerlo.
¿Qué necesito para el modelado 3D de ortodoncia?
El archivo del escaneo intraoral o del modelo digitalizado, en STL. Se sube a la ficha del paciente y se abre dentro del sistema: se miden arcadas, se analizan los contactos entre superior e inferior y queda guardado el antes y el después.
¿Dónde quedan guardados los datos de los pacientes?
En servidores propios de Quantrix, con copia de seguridad diaria, acceso por usuario con permisos y registro de quién vio y modificó cada ficha. La historia clínica es del consultorio: si algún día te vas, te la llevas exportada.
Muéstrame cómo funciona
en mi consultorio.
Te mostramos el sistema con la agenda y las prácticas de tu consultorio, sin formularios eternos y sin tarjeta.
Te responde Martina por WhatsApp en pocos minutos. Sin suscripciones y sin llamadas insistentes.